Újvidék város helyi ombudsmanja felhatalmazást kap a polgárok jogainak tiszteletben tartására, meghatározza a városi közigazgatás tevékenységével, cselekedeteivel vagy mulasztásaival, az Újvidéki város különleges szervezeteinek és szolgálatai által elkövetett jogsértéseket, a városi tanácsot, amikor közigazgatási eljárásokban másodfokú szervként jár el, Újvidék város tulajdonjogainak és érdekeinek jogi védelméért felelős testület, valamint más szervek és szervezetek , vállalatok és intézmények, amelyeket Újvidék városa alapított, és amelyeket állami hatóságok bíztak meg.

Újvidék városában a következő városi közigazgatási hivatalok jöttek létre: Kommunális ügyek városi önkormányzata, Közlekedési és közúti városi önkormányzat, Városfejlesztési és építési ügyekkel foglalkozó városi önkormányzat, Környezetvédelmi városi közigazgatás, Városgazgatási hivatal, Pénzügyekkel foglalkozó városi önkormányzat, Városi adó közigazgatás, Város oktatásügyi önkormányzata, Város kulturális önkormányzata, sport- és ifjúsági városi önkormányzat, Egészségügyi városigazgatás, Szociális és gyermekvédelemmel foglalkozó városi közigazgatás (amely keretein belül a Veteránok és Fogyatékossággal élők Hivatala, valamint a Gyerekjuttatások Igazgatósága alakult) , Városi Felügyeleti Igazgatóság , Általános Ügyek Városi Igazgatósága és Rendeletének Fővárosi Igazgatósága, Vagyonkezelő és Vagyonjogi Ügyek, valamint Építési Föld és Beruházások Főigazgatósága.

Újvidék város Községi Képviselő-testülete a következő közvállalat alapítója : Újvidéki Čistoća Novi Sad Kommunális Közvállalat, Újvidéki Novi Sad Tömegközlekedési Közvállalattat, Informatika Novi Sad Kommunális Közvállalat, Lisje Kommunális Közvállalat, Put Kommunális Közvállalat, Vojvodina Sportközpont Közvállalat, Újvidéki Novosadska toplana Közvállalat, Trznica Kommunális Közválalat,Trznica Kommunális Közvállalat, Újvidéki Vodovod i kanalizacija Novi Sad Kommunális Közvállalat, Parking servis Kommunális Közvállalat, Újvidéki Stan Kommunális Közvállalat, Újvidéki Urbanizam Közvállalat, Gradsko zelenilo Kommunális Közvállalat, Zoohigijena Állatorvosi Kommunális Közvállalat.

Újvidéki város Községi Képviselő-testülete az alábbi intézmények alapítója: Újvidék Város Múzeuma, Városi Könyvtár, Újvidék Város Történeti Levéltára, Újvidéki Színház Ujvideki Sznház, Újvidéki Ifjúsági Színház, Sterija-játékok Úvidéken,  Atelier 61 teksztilkészítő központ, Újvidék Kulturális Központ  Újvidéki Nyílt Egyetem, a Futogi Mladost Kulturközpont , a Kisac Kultúrközpont, Újvidék Város Szociális Munka Központja, Radosno detinjstvo Iskoláskor Előtti Intézmény Újvidék, Újvidék Egészségügyi Központ, Újvidék Város Kulturális Emlékművének Intézete, Munkavállalók Egészségvédelmi Intézete, az egyetemi hallgatók Egészségügyi Intézet , az Újvidék Sürgősségi Orvosi Intézete, Újvidék Gyógyszertár, Újvidék Város Energiaügynöksége, Újvidék Város Turisztikai Szervezete, Újvidék Város Lakásügynöksége, Speciális Reumás megbetegedések Kórháza Újvidék és Újvidék város Árukészlet-igazgatósága.

Újvidék városában szintén létrehozták a városi ügyvédi irodát, a jogi segítségnyújtási irodát és a Közös Ügyek Szolgálatát.